Wie is verantwoordelijk?
SafeZone Security is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via safezonesecurity.nl. Voor privacyvragen of een verzoek over uw gegevens kunt u mailen naar info@safezonesecurity.nl.
Welke gegevens verwerken wij?
Wanneer u het offerteformulier gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens ontvangen:
- uw naam en eventueel de naam van uw bedrijf of organisatie;
- uw e-mailadres en, als u dit invult, uw telefoonnummer;
- de gewenste beveiligingsdienst;
- de plaats of postcode van de mogelijke opdracht;
- de informatie die u zelf in het bericht zet.
Voor de technische werking en beveiliging van de website kunnen daarnaast beperkte technische gegevens worden verwerkt, zoals een IP-adres, browsertype en technische loggegevens.
Waarom gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend om:
- uw vraag of offerteaanvraag te beoordelen en te beantwoorden;
- contact met u op te nemen over een mogelijke opdracht;
- misbruik en spam te voorkomen en de website veilig te houden;
- te voldoen aan wettelijke verplichtingen als die van toepassing zijn.
De verwerking is gebaseerd op uw verzoek om contact of een offerte, ons gerechtvaardigd belang om aanvragen veilig af te handelen, uw toestemming waar die wordt gevraagd en wettelijke verplichtingen.
Formulier en dienstverleners
Het offerteformulier wordt technisch verzonden via FormSubmit en doorgestuurd naar info@safezonesecurity.nl. FormSubmit kan inzendingen volgens de eigen documentatie maximaal 30 dagen bewaren. Lees ook de privacyvoorwaarden van FormSubmit.
Daarnaast kunnen leveranciers voor hosting, beveiliging en e-mail gegevens verwerken voor zover dat nodig is om hun diensten te leveren. Wij verkopen persoonsgegevens niet. Als een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, verlangen wij passende waarborgen voor de bescherming daarvan.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
Een contact- of offerteaanvraag die niet tot een opdracht leidt, bewaren wij in beginsel maximaal 12 maanden na het laatste contact. Als er een overeenkomst ontstaat, bewaren wij gegevens zolang dat nodig is voor de uitvoering daarvan. Gegevens die deel uitmaken van de wettelijke administratie kunnen 7 jaar worden bewaard.
Wij verwijderen gegevens eerder als ze niet meer nodig zijn, tenzij een wettelijke verplichting of een lopend geschil een langere bewaartermijn vereist.
Uw privacyrechten
U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken, uw toestemming intrekken of in toepasselijke gevallen om overdracht van uw gegevens vragen. Mail uw verzoek naar info@safezonesecurity.nl. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit veilig vast te stellen.
Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging en wijzigingen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Deze privacyverklaring kan worden aangepast als onze website, dienstverlening of regelgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.